Sichere Digitalisierung von Faxen

Obwohl das Internet weit verbreitet für alle möglichen Bild- und Dokumentübertragungsarten eingesetzt wird, werden Faxe trotzdem noch regelmäßig verwendet. Faxe haben im Vergleich zu anderen Kommunikationsmethoden einige Vorteile und Nachteile. Ein Fax kann auf einfache Weise Bilder, Datenblätter, Abbildungen, Grafiken, usw. erzeugen und diese in Sekunden übermitteln. Die Tendenz, Faxen auf dem Computer zu empfangen, nimmt allerdings stark zu und der Umgang mit Papier wird dabei vermieden. Um Faxe auf diese Weise zu empfangen, benötigen Sie ein Faxmodem und müssen das Betriebssystem Ihres Computers so konfigurieren, dass es das Senden und Empfangen von Faxen zulässt. Sie können Faxe manuell oder automatisch empfangen und werden diese wahrscheinlich für verschiedene Zwecke verwenden. Faxe, die in Ihrem Computer ankommen, werden normalerweise in bestimmten Formaten gespeichert (FXM, FXR, FXS, FXD, SFF, G3, G4). Es ist unwahrscheinlich, dass Sie diese so, wie sie sind, verwenden, die Informationen, die Sie per Fax empfangen haben, bei einer Konferenz präsentieren oder die Datenblätter in Ihrem Jahresbericht verwenden können, usw. Normalerweise müssen Sie die Fax-Bilder zu einem gewöhnlicheren Bildformat konvertieren. PDF ist die beste Lösung für faxbasierte Bilder. Es lässt keine Datenänderungen zu und stellt die Informationen auf jedem Gerät, das Sie verwenden wollen, ähnlich wie das ursprüngliche Dokument dar. Falls Sie viel mit Fax-Bildern zu tun haben und das Fax-Bildformat täglich in andere Formate konvertieren, wollen wir Ihnen empfehlen, die ursprünglichen Bilddateien nicht auf Ihrem Computer zu lassen. Es kommt selten vor, dass Quelldateien ohne nachfolgende Gewissensbisse gelöscht werden können. Bitte beachten Sie aber, dass die Standardeinstellungen von ImageConverter Plus die ursprünglichen Bilddateien nicht löschen. Sie müssen deshalb den entsprechenden Parameter jedes Mal manuell setzen, wenn Sie Ihre Dateien konvertieren.