Ressourcen für Dokumentarchive

Das PDF-Bildformat wird weitverbreitet für die Aufbewahrung verschiedener Dokumenttypen verwendet. Seine wertvollste Eigenschaft ist die Möglichkeit, es durch viele verschiedene Anwendungen anzuzeigen. Egal, welche Plattform Sie verwenden – Windows, Mac usw. – die PDF-Datei sieht immer gleich aus. Eine weitere nützliche Funktion von PDF – wodurch sich PDF von anderen Bildformaten unterscheidet – ist der Schutz gegen Veränderungen. PDF-Dateien sind v.a. für Dokumente wie beispielsweise Zeitschriftenartikel, Produktbroschüren oder Faltblätter nützlich, bei denen die ursprüngliche Darstellung von Grafiken erhalten bleiben soll. Eine PDF-Datei kann ein oder mehrere Bilder pro Seite enthalten, die Sie heran- oder herauszoomen können. Durch die Eigenschaften von PDF können allerdings bei der langfristigen Aufbewahrung von Informationen Probleme entstehen. Die Dateien können bei längerfristigem Bedarf unkompatibel werden. PDF/A ist die Spezifikation des PDF-Formats, die für Archivierungszwecke konzipiert wurde. Um Informationen in einer Datei zu erhalten und sicherzustellen, dass der Inhalt auch nach einer sehr langen Speicherzeit noch genau gleich aussieht, legt PDF/A strengere Standarde fest als PDF. Der Hauptunterschied zwischen PDF und PDF/A ist der beschränkte Zugriff auf einige der Inhalte der PDF/A-Datei. Bei PDF/A müssen die Grafiken und Fonts in der Datei eingebettet sein, während dies bei PDF nicht erforderlich ist. Das PDF/A-Dateiformat kann jederzeit verwendet werden, wenn ein digitales Dokument langfristig gespeichert werden muss. ImageConverter Plus verwendet beide Versionen von PDF – das normale PDF und PDF/A. Unser Bildkonvertierer macht alle Arten von Bildkonvertierungen zwischen diesen beiden Formaten möglich.